Thực tiễn và kinh nghiệm tại Tập đoàn Lighthouse Đà Nẵng

BY ON 27-09-2013 IN Kinh nghiệm và thực tiễn, Lập kế hoạch Comments Off

Tập đoàn Lighthouse (Lighthouse Groups)  xác định các doanh nghiệp đóng trên địa bàn Đà Nẵng nếu có thiên tai xảy ra đều có nguy cơ bị ảnh hưởng nhẹ, nặng hoặc có thể hủy hoại doanh nghiệp hoặc nhiều doanh nghiệp. Vì vậy để hạn chế tổn thất về con người, tài chính, các doanh nghiệp cần chủ động lên kế hoạch phòng ngừa và ứng phó.

Đặc điểm nổi bật của đơn vị này là việc lên kế hoạch chi tiết và cụ thể cho từng đơn vị trực thuộc tập đoàn. Bản kế hoạch có đầy đủ chi tiết và những người liên quan đều nắm rõ trách nhiệm của mình và các bản kế hoạch này đều được thử nghiệm và điều chỉnh nên khi tình huống xảy ra, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động. Sau mỗi mùa mưa bão, doanh nghiệp lại điều chỉnh và cung cấp bản kế hoạch mới nhất cho các cá nhân và đơn vị liên quan.

Qua quá trình thực hiện, doanh nghiệp nhận thấy phòng chống RRTT là công việc quan trọng, thiết thực. Tài chính không nhiều đối với doanh nghiệp, cản trở lớn nhất vẫn là ý thức, quyết tâm lãnh đạo và cách thức triển khai. Những yếu tố quan trọng các doanh nghiệp cần tính đến khi lập kế hoạch là:

  • Quyết tâm của lãnh đạo.
  • Công tác tuyên truyền và phổ biến thông tin trong doanh nghiệp.
  • Có tổ chức.
  • Có kế hoạch cụ thể.
  • Có chế độ kiểm tra, khen thưởng.
  • Điều chỉnh kế hoạch thường xuyên.
  • Cải tiến các công cụ, biện pháp phòng chống bão theo tinh thần: Tận dụng, tại chỗ, nhanh chóng, dễ thao tác.

Chia sẻ kinh nghiệm cho các doanh nghiệp trên địa bàn Đà Nẵng trong cùng lĩnh vực

Thiên tai chủ yếu: Bão (mưa và gió), lụt gây thiệt hại trực tiếp đối với doanh nghiệp, các ảnh hưởng do gián đoạn nguồn cung cấp nguyên liệu, tác động chung của thiên tai đối với thị trường.

Tập đoàn Lighthouse Đà Nẵng Tập đoàn Lighthouse Đà Nẵng

Những điểm cần lưu ý đối với các công trình xây dựng, các tòa nhà dịch vụ và thương mại:

  • Gió lớn làm vỡ, sập đổ các công trình, kho, nhà xưởng.
  • Mưa tạt, ngập lụt làm hỏng thiết bị, hàng hóa.
  • Nguy hiểm đối với con người, vật nuôi, cây trồng.

Những nguồn lực mà doanh nghiệp cần đầu tư (tài chính tối thiểu và nhân lực)

Sử dụng nhân lực nội bộ, tại chỗ: các công trường, bộ phận có yêu cầu hỗ trợ từ lực lượng thiết bị, kỹ thuật, cơ giới của Tổng công ty (ví dụ: tháo các bảng quảng cáo trên cao phải cần có xe cẩu hỗ trợ..), phải có kế hoạch cụ thể được phê duyệt, tăng cường tính chủ động phòng chống của các công trường, bộ phận.

Tài chính thực tế trong các năm qua: khoảng 3 đến 5 triệu VNĐ/năm/công trường – bộ phận cho công tác phòng chống thiên tai.

Hỗ trợ nhân viên và gia đình chuẩn bị phòng ngừa và ứng phó

Hỗ trợ người lao động trong lập kế hoạch phòng ngừa và ứng phó

  • Nhắc nhở, hướng dẫn nhân viên trong công tác phòng ngừa.
  • Hỗ trợ về vật tư, nhân lực nếu thấy cần thiết, hợp lý.
  • Những người ở xa, gia đình không có lao động chủ lực, vùng nguy hiểm (gần sông, biển), có thể được nghỉ khi mưa bão lớn.

Những hỗ trợ cho người lao động trước, trong, và sau thiên tai.

Có quỹ của Công ty hỗ trợ những gia đình nhân viên bị tổn thất, vận động mọi người tự nguyện đóng góp thêm. (Không những thiên tai, ốm đau, tai nạn cũng có trong kế hoạch)

Hỗ trợ cộng đồng

  • Chuẩn bị chỗ trú ẩn, lương thực, y tế cho các hộ lân cận (đã có sẵn có trong kế hoạch.)
  • Trích quỹ của công ty, vận động mọi người đóng góp.
  • Tham gia dọn dẹp tại địa phương.

THAM KHẢO KẾ HOẠCH PHÒNG CHỐNG BÃO LỤT – LH BUILDING

DỰ BÁO THỜI ĐIỂM ĐỔ BỘ BÃO SỐ ….:

18h

Ngày:

I.BAN CHỈ HUY PCBL
1. Trưởng ban chỉ đạo:     Giám đốc
2.Phó trưởng ban  :     Phó giám đốc
3. Các thành viên: Bảo vệ, IT, bảo trì (07 người)

II. PHƯƠNG ÁN PCBL

TT HẠNG MỤC DIỄN GIẢI SL CHỊU TRÁCH NHIỆM KINH PHÍ DỰ TRÙ Số ngày trước bão THỜI ĐiỂM HOÀN THÀNH (Ghi cụ thể ngày tháng) Kiểm tra hoàn thành (ghi rõ tình trạng khi kiểm tra)
  TRƯỚC BÃO 4-5 NGÀY - Họp xem xét lại kế hoạch có cần điều chỉnh gì không, kiểm tra lại dụng cụ, hậu cần chống bão.
- Chuẩn bị, phân công nhân sự
1 Họp phân công, bố trí nhân sự Thành phần tham dự như họp giao ban. Chuẩn bị phòng bão lụt cho LH Building

 

Lễ tân thông báo giờ họp

 

5    
2 Công tác kiểm tra dụng cụ chống bão  

 

 

 

4    
(Vải bạt dùng để che khỏi mưa tạt trong trường hợp vách kính tòa nhà bị vỡ) Cây chống, Ván (Bộ)

3

Thạnh, Hùng
Cục hít gương

10

Đèn pin sạc

4

Bếp ga cá nhân

2

Bộ đàm

3

Hộp sơ cứu thương

2

Vải bạt (1.8m*3m)

10

Dây nilon, dây thép, đinh, búa
Đài Radio + pin (theo dõi thông tin, diễn biến).

1

3 Lương thực dự phòng trong mùa mưa bão  

 

 

 

4    
    Mì ăn liền (Mì ly, mua dự phòng trong mùa mưa bão, nếu hết hạn sử dụng phải bổ sung)

84

Lễ tân

500,000

Bình nước lớn (21 lít)

14

Lễ tân
4 Năng lượng, nhiên liệu dự phòng

 

4    
    Dầu Diesel (Lít- 01 Phuy + Đổ đầy máy phát điện)

400

Thạnh

 

     
Bình ga mini (Mua mới trong mùa bão)

6

Thạnh

200,000

5 Công tác khác  

 

 

 

4    
Kiểm tra, chạy thử máy phát điện lớn và nhỏ Sẵn sàng hoạt động tốt . Thạnh
Chạy thử máy bơm chống ngập tràn ở tầng hầm Sẵn sàng hoạt động tốt . Thạnh
  Số điện thoại đường dây nóng Niêm yết điện thoại Anh Vũ, Anh Trí.Cấp cứu, chữa cháy… tại bàn lễ tân tầng 1 Lễ tân
TRƯỚC BÃO 1-3 NGÀY
Nếu cấp gió <=4: Hủy báo động bão, tăng cường theo dõi
Nếu qui mô bão >=5 và <= cấp 7, thực hiện triển khai: - Bão cấp từ 5 đến 7 gọi là bão nhẹ hay áp thấp nhiệt đới, gió không mạnh nhưng có thể mưa lớn.
- Chú ý đến những vật dễ hỏng như bảng quảng cáo, khu vực ngập nước, tạt nước.
1 Thông cống ở mặt trước và sau tòa nhà, thông hố gas tầng hầm … Bảo vệ 3
2 Tháo các đèn lồng trên tầng 9 Thạnh, Hùng 3
3 Kiểm tra tình trạng các cửa sổ, cửa cuốn, cửa kính, nếu có gì không bình thường (Lề, khóa …) phải kịp thời sửa chữa Thạnh 3
4 Báo cáo chi tiết tình hình chuẩn bị cho Ban Lãnh đạo Mẫn 2
Nếu qui mô bão >= cấp 8, thực hiện triển khai:
1 Thông cống ở mặt trước và sau tòa nhà, thông hố gas tầng hầm … Bảo vệ 3
2 Tháo các đèn lồng trên tầng 9 Thạnh, Hùng 3
3 Kiểm tra tình trạng các cửa sổ, cửa cuốn, cửa kính, nếu có gì không bình thường (Lề, khóa …) phải kịp thời sửa chữa Thạnh 3
4 Đốn chặt các nhánh cây gần tòa nhà có khả năng gãy, ngã. Bảo vệ 2
5 Chuẩn bị khu vực tránh bão cho các hộ lân cận gặp sự cố khi bão đến. Vị trí lưu trú: tầng 1, ưu tiên cho người già, trẻ con… Lễ tân 2
6 Kiểm tra, tầng hầm phòng trường hợp ngập nước Di chuyển những vật dễ hỏng lên cao. Chuyển xe ô tô đến vị trí an toàn 2
7 Tháo quả cầu, kiểm tra kim, cột thu lôi tầng mái Thạnh, Hùng 2
8 Trợ giúp gia đình nhân viên công ty hoàn thiện việc chống bão tại nhà. Nếu xét thấy cần thiết Hùng , Thạnh + Bảo vệ 3
9 Niêm yết lịch trực tăng cường Chi tiết, rõ ràng Mẫn 3
10 Thông báo lịch nghỉ làm việc tại tòa nhà Căn cứ vào qui mô cơn bão và quyết định của Ban giám đốc Mẫn 2
11 Báo cáo chi tiết tình hình chuẩn bị cho Ban Lãnh đạo Mẫn 2
12 Kiểm tra tổng thể công tác chuẩn bị Trí 1
  TRONG BÃO - Chủ yếu tuần tra, bảo vệ tòa nhà, báo cáo tình hình
- Ứng cứu những hư hỏng trong điều kiện cho phép, an toàn.
 
1 Tăng cường cảnh giác bảo vệ, giám sát tòa nhà 24/24. Sẵn sàng ứng cứu tại chổ khi có sự cố. Tránh thất thoát tài sản và nạn trộm cắp Ca trực
2 Báo cáo tình hình, diễn biến theo đường dây nóng Tần suất báo cáo  bình thường mỗi 30 phút/ lần để giữ liên lạc, báo ngay khi có sự cố. Sử dụng tin nhắn nếu sóng di động yếu Ca trực
3 Cắt điện tại các vị trí không cần thiết, chỉ để điện chiếu sáng phục vụ công tác an ninh. Sẵn sàng cắt điện toàn bộ, nếu có sự cố xảy ra Thạnh
  SAU KHI BÃO TAN -1  
1 Xác định chính xác thông tin bão tan Khi sức gió không còn ảnh hưởng. Trên radio, Tivi
2 Tiến hành tháo gỡ các vật che chắn, bảo vệ.
3 Tập trung dọn dẹp, khắc phục, trả lại vị trí cho các thiết bị đã di dời Phân công nhân sự thu xếp, dọn dẹp, chuyển đồ dùng  thiết bị, vật tư… về vị trí cũ Toàn lực lượng
4 Báo cáo chi tiết thiệt hại, tổn thất Theo mẫu Danh sách TB hư hỏng kèm theo

 

Mẫn    
  Phụ cấp cho lực lượng trực phòng chống bão (Trường hợp cấp bão > = 8) 6 người * 100 000 VND

 

600,000

   
5 Họp đánh giá rút kinh nghiệm, điều chỉnh kế hoạch cho lần sau Ban PCBL
Tổng kinh phí dự trù: 1,300,000 VND

 

KẾ HOẠCH PHÒNG CHỐNG BÃO LỤT – CÔNG TRƯỜNG …..

DỰ BÁO THỜI ĐIỂM ĐỔ BỘ BÃO SỐ …..:

 

Ngày, giờ

 

 

 

 
I.BAN CHỈ HUY PCBL
1. Trưởng ban chỉ đạo:
2.Phó trưởng ban  :
3. Các thành viên: Bảo vệ, Thiết bị (4 người)
II. PHƯƠNG ÁN PCBL
 

TT

HẠNG MỤC

DIỄN GIẢI

SL

CHỊU TRÁCH NHIỆM

KINH PHÍ DỰ TRÙ

Số ngày trước bão

Thời hạn hoàn thành

Kiểm tra công việc

I

MÙA BÃO ĐẾN
- CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
- PHÂN CÔNG NHÂN SỰ
- Cơn bão đầu tiên trong năm, có cấp từ 6 trở lên, được dự báo trong vòng năm ngày sẽ đổ bộ vào khu vực có công trình đang thi công, được tính là mùa bão bắt đầu. Nên tổ chức họp các thành phần để kiểm tra lại kế hoạch, các dụng cụ chống bão, phân công công việc. Những cơn bão sau tùy mức độ nguy hiểm, có thể không cần họp, chỉ cần ra thông báo triển khai theo kế hoạch được duyệt.

1

Họp phân công, bố trí nhân sự, nhắc nhở nhân viên, công nhân về việc phòng bão tại công trường, tại nhà riêng. Thành phần tham dự như họp giao ban. Chuẩn bị phòng bão lụt.

 

Thư ký thông báo giờ họp

OK

2

Công tác kiểm tra dụng cụ chống bão  

 

Đèn pin sạc

2

Thiết bị
Bếp cồn + cồn khô (Bộ)

1

Bộ đàm

2

Hộp sơ cứu thương

1

Vải bạt (1.8m*3m)

2

Dây nilon, dây thép, đinh, búa

3

Số điện thoại đường dây nóng
(Mẫu gửi kèm theo)
Niêm yết điện thoại Anh Vũ, Anh Khoa, Anh Trí, KST, cấp cứu, chữa cháy… tại bàn VP công trường Thư ký

II

TRƯỚC BÃO 2 NGÀY Tập trung lực lượng phòng chống bão, tùy theo cấp độ bão, triển khai tăng dần theo các mục A, B, C. Cấp bão < 6 không được xem là bão

2

 

 

A

Cấp bão >= 6 Cấp bão 6, 7: Gió không mạnh lắm, chú ý mưa tạt, ngập úng cục bộ  

 

 

1

Dừng các công tác xây dựng trên cao có thể sập đổ do bão  

 

KST

 

2

Kiểm tra, gia cố các bảng quảng cáo, nếu cần thiết phải gỡ xuống  

 

Thiết bị, bảo vệ

 

3

Kiểm tra, thông hệ thống thoát nước   Bảo vệ

4

Kiểm tra sửa hàng rào bảo vệ công trình   Thiết bị, bảo vệ

5

Kiểm tra, che chắn kho tránh mưa gió tạt, kê lại hàng hóa   Thủ kho, bảo vệ

6

Công trình có máy phát điện, máy nổ Dầu Diesel chuẩn bị cơ số hoạt động bình thường Thiết bị

 

 

 

 

7

Chạy thử máy bơm chống ngập Sẵn sàng hoạt động tốt . Thiết bị

B

Cấp bão >= 8 Cấp bão 8,9 gió khá mạnh  

 

 

1

Tháo tất cả các bảng quảng cáo   Thiết bị

 

 

 

 

2

Kiểm tra hệ thống điện công trình, tránh gãy đổ, đứt dây, ngập nước.   Thiết bị, bảo vệ

3

Lương thực dự phòng trong mùa mưa bão Mì ăn liền (nên mua mì ly- ĐVT ly)

12

Thư ký

100,000

4

Bếp cồn + cồn khô (Bộ)  

1

Thư ký

5

Bình nước lớn (21 lít)

2

Thư ký

C

Cấp bão >= 10 Cấp bão 10 – 14 gió rất mạnh  

 

 

1

Triển khai gia cố bảo vệ cẩu tháp vận thăng. (Phương án chi tiết theo từng loại đang sử dụng tại công trường   Thiết bị, bảo vệ

2

Kiểm tra, gia cố tăng cường các cấu kiện có thể sập, hỏng do mưa gió lớn.   Thiết bị, bảo vệ

III

TRƯỚC BÃO 1 NGÀY Kiểm tra, hoàn tất các công việc tại mục II.

1

 

 

1

Kiểm tra tổng thể công tác phòng bão tại công trình   Các kỹ sư được phân công

 

 

 

 

2

Báo cáo công tác phòng chống bão của công trình cho trưởng ban phòng lụt bão Công ty   KST

 

 

 

 

IV

TRONG BÃO - Chủ yếu tuần tra, bảo vệ.
- Ứng cứu những hư hỏng trong điều kiện cho phép, an toàn.
 

 

1

Tăng cường cảnh giác bảo vệ. Sẵn sàng ứng cứu tại chổ. Tránh thất thoát tài sản và nạn trộm cắp Ca trực

2

Báo cáo tình hình: Theo thứ tự ưu tiên sau: (Nếu không báo được người này mới báo cho người khác, không báo một lúc cho nhiều người): TB phòng bão lụt, KST, GD dự án Tần suất báo cáo bình thường 60 phút, thời điểm bão đổ bộ 15 phút, báo ngay khi có sự cố. Sử dụng tin nhắn nếu sóng di động yếu Ca trực

3

Cắt điện tại các vị trí không cần thiết, chỉ để điện chiếu sáng phục vụ công tác an ninh. Sẵn sàng cắt điện toàn bộ, nếu có sự cố xảy ra   Ca trực

V

SAU KHI BÃO TAN  

-1

 

1

Xác định chính xác thông tin bão tan. Khi sức gió không còn ảnh hưởng. TB phòng chống bão lụt công ty

2

Tiến hành tháo gỡ các vật che chắn, bảo vệ.   Toàn lực lượng

3

Tập trung dọn dẹp, khắc phục, trả lại vị trí cho các thiết bị di dời Phân công nhân sự thu xếp, dọn dẹp, chuyển đồ dùng TTB, vật tư… về vị trí cũ Toàn lực lượng

4

Báo cáo chi tiết thiệt hại tổn thất Theo mẫu Danh sách TB hư hỏng kèm theo

 

KST

 

 

5

Phụ cấp cho lực lượng trực phòng chống bão (Trường hợp cấp bão > = 8) 3 người * 100 000 VND

 

KST đề nghị

300,000

 

 

6

Họp đánh giá rút kinh nghiệm, điều chỉnh kế hoạch cho lần sau   KST, toàn lực lượng
Tổng kinh phí dự trù: 400,000 VND